Ohjeet

Tälle sivulle on koottu yleisiä ohjeita. Sisältö:

Ilmoittautumis- ja maksuohjeet
Koulun iltakäyttöohje
Osoitteet ja saapuminen Laajalahden koululle
Whatsapp-yhteisö ja tiedottaminen
Usein kysytyt kysymykset

Kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen: info@laajalahdenliikunta.fi

Ilmoittautumis- ja maksuohjeet

Ilmoittaudu myClubissa joka kerta, kun aiot osallistua aikuisten tunnille. Tunneille ilmoittaudutaan myClubin tapahtumat-välilehdeltä.

Voit perua ilmoittautumisesi tunnin alkuun asti (kuntoportaissa ja pihatreenissä klo 16 asti samana päivänä). Jos olet ilmoittautunut kertamaksajaksi, sinua pyydetään joka kerta tunnille ilmoittautuessasi valitsemaan uudelleen listasta haluamasi maksutapa. Valitse aina ”kertamaksu” listasta. Kertamaksut laskutetaan jälkikäteen toteutuneiden osallistumisten mukaan.

Maksut voi maksaa tilisiirrolla tai liikuntaedulla. Mikäli maksat kausimaksun tai kertamaksulaskun liikuntaedulla, lähetä siitä vahvistus osoitteeseen info@laajalahdenliikunta.fi ja laita viestiin myös laskunumero, jonka olet maksanut.

Yhden lajin kausimaksulla voi osallistua vapaasti kyseisen lajin tunneille (portaissa sekä intensive että perusryhmään ja sählyssä kaikkiin kolmeen treenikertaan viikossa). Ilmoittautumisen yhteydessä ei tule enää kyselyä maksutavasta, vaan myClub tunnistaa, että sinulla on voimassa oleva tuote kyseiselle tunnille.

Jos sinulla on 10 kerran sarjakortti, niin myClub ei kysy tunnille ilmoittautuessasi maksutapaa erikseen. Kun ohjaaja kuittaa osallistumisesi tunnilla, niin sarjakortista häviää samalla yksi kerta.

MyClub-sovelluksen kautta ilmoittautuminen

Mene nettiselaimella (ei mobiilisovelluksella) osoitteeseen: laajalahdenliikunta.myclub.fi. Ilmoittautuminen onnistuu mobiilisovelluksella, jos olet jo aikaisemmin liittynyt seuraan.
Valitse: Liity seuraan klikkaamalla ”Katso avoimet ilmoittautumiset”. Tarkempia lisätietoja myClubin ohjeissa:
– myClubin käyttöönotto
– Jäsentilin rekisteröinti
Valitse avautuvasta valikosta ensin yksi laji, johon sinä/ lapsesi aikoo osallistua keväällä/24 (aikuiset: sekä kerta- että kausimaksajat ilmoittautuvat tätä samaa kautta mukaan). Ja Huom: vaikka eri lajien kohdalla lukee jokin tammikuun pvm (tai syyskaudella elokuun), niin klikkaamalla sitä ilmoittaudut koko lukuvuodeksi ko. lajiin (kerta- tai kausimaksulaiseksi), et vain sille yhdelle päivämäärälle. Ja kun yhden lajin ilmoittautuminen on valmis, niin sitten voit jatkaa – nettiselaimessa tai apissa – muihinkin lajeihin ilmoittautumista.
Kirjoita avautuvalle sivulle osallistujan tiedot (ja huoltajan tiedot, jos ilmoitat lastasi mukaan)
Vahvista ilmoittautuminen valitsemalla ”vaadittavat tuotteet” eli maksutapa. Jos osallistut 2 tai useampaan lajiin, niin valitse vain ensimmäisen kohdalla ”kausimaksu kaikki lajit” ja muiden lajien kohdalla voit vain ilmoittautua
mukaan lajiin (MyClub tunnistaa, että olet jo kertaalleen valinnut tuotteen kausimaksun).
Ja viimeisenä: luo MyClub-tunnus itsellesi. Tätä kohtaa ei tehdä kuin kerran, ja sitten kun sinulla on MyClub-tunnus, niin kannattaa ladata MyClub-app. Sitä kautta on kätevä ilmoittautua kaikkiin muihin lajeihin (itse ja lapset), ja keväällä siellä ilmoittaudutaan mukaan jokaiselle aikuisten tunnille. Lasten osalta olisi myös hyvä käydä merkitsemässä poissaolo, jos ei pääse tunnille tai tiedät, että on tulossa pidempi tauko. Lajeihin ilmoittautumisen jälkeen MyClub lähettää sinulle laskun kevätkaudesta. Jos maksat sen liikuntaeduilla, niin laita viestiä: laajalahdenliikunta@gmail.com.
Asetukset: käy tunnuksen luomisen jälkeen muokkaamassa asetuksiasi haluamallasi tavalla (saako seura nähdä yhteystietosi jne).

Useaan lajiin ilmoittautuminen

Valitse maksutapa (kausimaksu tai kertamaksu) samalla kun ilmoittaudut ensimmäiseen lajiisi mukaan. Valitse maksutavaksi tilisiirto tai liikuntaedut. Sitten MyClub luo laskun kaikista lajeista (tai kertamaksujen kohdalla lasku tulee sinulle myöhemmin kauden aikana).

Liikuntaeduilla maksamisen jälkeen: lähetä kuva maksusuorituksesta info@laajalahdenliikunta.fi. Näihin laskuihin tulee +2€ laskutuslisä (manuaalisen lisätyön vuoksi).

Ilmoittaudu sitten muihin lajeihin yksi kerrallaan. Myclub kysyy joka lajin kohdalla maksutavan, vaikka olet jo maksanut kausimaksun kaikkiin lajeihin ensimmäisen lajin kohdalla. Valitse maksutavaksi kaikissa lajeissa sama (kausimaksu tai kertamaksu. + kts: Piha-pt-treenin kohdalla oma laskutus). Jos maksoit laskun liikuntaeduilla, niin valitse muiden lajien kohdalla ”maksan tilisiirolla” (jotta 2€-laskutuslisästä ei synny uutta laskua). Järjestelmä luo nollalaskun jokaisen ekstra-lajin kohdalla, jonka voi jättää huomioimatta.

Laskutuslisä

Lisäämme 2 € laskutuslisän liikuntaeduilla maksettuihin kausimaksuihin ja sarjakortteihin. Kertamaksut laskutetaan kaksi kertaa kauden aikana jälkikäteen. Lisäämme myös kertamaksulaskuihin 2 € laskutuslisän. Laskutuslisä perustuu yhdistykselle aiheutuvaan lisätyöhön.

Liikuntaedun käyttäminen

Epassi, Smartum, Edenred (hae: Laajalahden liikunta ry). Jos maksat laskun liikuntaedulla, niin lähetä kuva maksusta: info@laajalahdenliikunta.fi

Osoitteet & saapuminen

Aikuisten ja lasten liikuntatunnit sekä sähly järjestetään Laajalahden koululla. Sisäänkäynti Kaukolantien puoleiselta parkkipaikalta.
Elisenvaarankuja 9, Espoo

Pihatreenit järjestetään Laajalahden koulun sisäpihalla:
Elisenvaarankuja 9, Espoo

Kuntoporrastreenit järjestetään Laajalahden kuntoportailla:
Koivistontie, Espoo

Laajalahden koulun parkkipaikka:

PARKKEERAAMINEN jumppien aikaan. Olettehan tarkkana, että parkkeeraatte varmasti koulun parkkipaikalle (merkattu vihreällä). Keltainen alue on yksityispiha, minne ei saa parkkeerata (Kaukolantie 17). Pinkillä merkattu liikuntatilojen sisäänkäynti.

PARKING during the classes. Please notice, that there is a private parking lot near school (marked with yellow), where parking is not allowed. The schools paved parking lot is marked with green. The entrance of the gymhall is marked with pink.

Koulun iltakäyttöohje

Ulko-ovet ovat lukossa (ei vahtimestaria), ohjaaja avaa oven 10min ennen tuntia ja muutama min ennen tuntia. Muut jumppaajat/ lasten vanhemmat saavat mieluusti avata ovea toisilleen myös. Ovikello kuuluu saliin, mutta ohjaaja ei voi lähteä ovelle kesken tunnin. Tule siis ajoissa. Maanantaisin lasten keskimmäistä tuntia ennen ohjaaja käy klo 17.30 ja 17:40 avaamassa oven, eli 15 min ja 5 min ennen tunnin alkua.
Oven väliin ei saa laittaa esim kenkää, se laukaisee hälytyksen.
Pukuhuoneet: lasten unisex-pukkarit ovat 1 ja 2, naiset 3, miehet 4.
Kengät jätetään tuulikaappiin, ulkovaatteet pukuhuoneisiin.
Tunnin alussa ohjaaja merkkaa osallistumisesi MyClubissa, ilmoittaudu siis aina etukäteen tunneille MyClubin kautta (sekä kausi- että kerta- ja 10x kortilla maksajat).
Viimeisen tunnin loppumisen jälkeen on 30min aikaa poistua sisältä ennen hälytysten päälle menemistä.
Koulun iltakäyttösääntöjen mukaan, lasten turvallisuuden varmistamiseksi, lapsilla pitää olla vahtija käytävillä ja pukuhuonetiloissa.
Vahtija voi olla oma vanhempi tai vanhempien niin sopiessa: yhteinen aikuinen useammalla lapsella.
Vain lasten omilla tunneilla lapsilla on tapaturmavakuutus ry:n kautta, muulloin koulun iltakäyttötiloissa lapset ovat oman aikuisen vastuulla.
Aikuisten tunneille osallistumisen alaikäraja: kts kohta FAQ.
Joannan maanantain tunnit ovat samaan aikaan lasten tuntien kanssa; hänen Dance + Core -tunnilleen (klo 18.15-19.15) saa tulla myös klo 18.30 (viimeisen lasten tunnin alun aikaan). Joanna tekee tuntiohjelman niin, että klo 18.30 aloittavatkin saavat lämmön päälle ja on turvallista urheilla.

Whatsapp-yhteisö ja tiedottaminen

Liity Laajalahden Liikunta ry:n Whatsapp-yhteisöön:
https://chat.whatsapp.com/DH5xVuBVC3h9kfOdQixt7c

Tätä kautta liityt yleiseen “ilmoitukset” -kanavaan, jossa on mukana kaikki yhteisöön liittyneet jäsenet ja ohjaajat. Vain ylläpito näkee yhteisön jäsenet, ja vain ylläpitäjä kirjoittaa yleisiä tiedotteita, joten tänne ei tule päivittäisviestintää. Kannattaa siis liittyä!

Yleiset tiedotteet tulevat myös Myclubiin, verkkosivuille ja Facebook-sivulle.

Whatsapp-yhteisössä voit liittyä laji- tai ohjaajakohtaisiin ryhmiin omien kiinnostusten mukaisesti. Suosittelemme erityisesti lasten ryhmien vanhemmille ryhmiä, sillä siellä jaetaan aktiivisesti tietoa muutoksista tunneilla, jouluesityksestä, löytötavaroista jne. Wau-kerholle on myös oma Whatsapp-ryhmänsä.

Laji- tai ohjaajakohtaiset tiedotteet jaetaan sekä lajikohtaiseen Whatsapp-ryhmään että Myclubin lajikohtaiseen viestikenttään (Wau-kerhossa SuomiSportiin). Lataa myClub-äppi, niin saat viestit nopeasti ja tunneille mukaan ilmoittautuminen on helppoa!

Usein kysytyt kysymykset – FAQ

Mitä tarkoittaa yhden lajin kausimaksu?

Maksamalla yhtä lajia koskevan kausimaksun, osallistut kyseiselle tunnille kerran viikossa (esim. Flow -jooga sunnuntaisin on yksi laji, Yin -jooga keskiviikkoisin taas oma lajinsa). Poikkeuksena porrastreenit ja sähly, joissa yhdeksi lajiksi katostaan kummankin kohdalla kaikki viikon aikana tarjolla olevat kyseisen lajin tunnit (portaissa kaksi tuntia, sählyssä kolme).

Voinko tulla kokeilemaan tunteja ilmaiseksi?

Järjestämme ilmaisen kokeiluviikon aina kunkin kauden vaihteessa. Muutoin tunteja voi tulla kokeilemaan kertamaksulla. Lasten tunneilla ilmaisia kokeilukertoja ei ole.

Entä jos haluankin perua osallistumisen kesken kauden (koskee lasten kursseja sekä aikuisten kausimaksuja)?

Ilmoittautumisen jälkeen saat laskun, jossa on 14 vrk maksuaika. Osallistumisen peruminen on mahdollista laskun eräpäivään saakka. Maksuajan umpeuduttua osallistumista ei voi enää perua, vaan lasku tulee maksaa kokonaisuudessaan. Jos ennätät maksaa laskun ennen eräpäivän umpeutumista, ja päätät vielä ennen maksuajan päättymistä lopettaa kurssin/kauden, ole yhteydessä info@laajalahdenliikunta.fi. Peruutuksen yhteydessä laskutamme aikuisten tunneista kertamaksujen hinnat osallistumisten mukaan. Lasten kurssimaksun palautamme täysimääräisenä, jos peruutus tehdään ennen laskun eräpäivää. Tarvittaessa poistamme laskun, jos sitä ei ole vielä ehditty maksaa.

Olen ilmoittautunut mukaan tunnille, mutta en pääsekään osallistumaan. Miten perun osallistumiseni, ja tuleeko tästä laskua?

Voit perua ilmoittautumisesi tunnin alkuun asti (kuntoportaissa ja pihatreenissä klo 16 asti samana päivänä) MyClubin ”Tapahtumat”-välilehdellä (samalla sivulla, jossa myös ilmoittaudutaan mukaan jokaiselle tunnille). Kertamaksusta tulee lasku MyClubin kautta vasta, kun ohjaaja kuittaa sinun olleen mukana tunnilla. Eli jos et pääsekään paikalle ja olet perunut ilmoittautumisen ajoissa, ei laskuakaan tule. Peruuttamattomasta ilmoittautumisesta tulee lasku.

Pidetäänkö tunteja juhlapyhinä, ja miten toimitaan, jos ohjaaja sairastuu tai koulun salivuoro perutaan?

Salivuorot on useimmiten peruttu pyhinä ja koulujen loma-aikoina. Koululla on lisäksi oikeus ottaa omaan käyttöönsä liikuntasalivuoroja kahden viikon varoitusajalla. Aikataulun mukaisiin harjoituksiin tulevat, seurasta riippumattomat vuorojen peruutukset tai muutokset eivät vaikuta kausimaksuun ja niille ei yleensä pystytä järjestämään korvaavaa harjoituskertaa.

Mikäli toiminta joudutaan keskeyttämään pidempiaikaisesti tai peruuttamaan seurasta riippumattomista syistä, pyrimme ensisijaisesti järjestämään korvaavaa toimintaa. Mikäli korvaavaa toimintaa ei pystytä järjestämään, mahdollisissa maksujen palautuksissa huomioidaan jo toteutuneen toiminnan kustannukset.

Ohjaajan sairastuessa pyrimme järjestämään sijaisen tunnille. Jos sijaista ei löydy, niin tunti joudutaan perumaan. Tällaisessa tilanteessa perumisesta tiedotetaan ryhmäläisiä tekstiviestillä MyClubin kautta sekä Facebook- ja nettisivulla.

Saako aikuisten tunneille tulla lapsia odottelemaan tai saako lapseni odottaa tunnin ajan käytävässä?

Ei. Lasten oleilu aikuisten tunnilla häiritsee tunnin kulkua, eikä ole välttämättä turvallista, jos lapsi pyörii aikuisten jaloissa. Salin reunalla oleilua ei myöskään voida sallia yhdelle, koska tämä tulisi sallia tällöin kaikille muillekin. Koulun tiloissa, esim. käytävillä, lapset eivät saa oleilla ilta-aikaan ilman aikuisen valvontaa. Näin on määrätty koulun iltakäyttösäännöissä.

Voiko osan MyClubilta tulleesta laskusta maksaa liikuntaedulla?

Kyllä. Laita laskun numero ja kuvakaappaus maksutapahtumasta/kuitista osoitteeseen info@laajalahdenliikunta.fi, jolloin merkitsemme osan laskusta maksetuksi liikuntaedulla, ja loppulaskun summa päivittyy automaattisesti MyClubin omiin laskuihin. Uutta laskua ei tule erikseen. Eräpäivä säilyy ennallaan.

Saako aikuisten tunneille osallistua alle 18-vuotiaita nuoria?

Mervin tunneille (Sykettä ja lihaskuntoa sekä Kehonhuolto ja liikkuvuus tiistaisin) ja molemmille joogatunneille saa osallistua 13- ja 14-vuotiaita nuoria oman aikuisen kanssa. Muutoin aikuisten tunneille alaikäraja on 15 vuotta (15-18-vuotiaat saavat osallistua ilman aikuista). Alaikäisiltä vaaditaan huoltajan kirjallinen suostumus, täytä tämä ensimmäisellä tunnilla ohjaajan kanssa.

Saako kertamaksun maksaa paikan päällä?

Ei. Kertamaksuista tulee lasku MyClubin kautta jälkikäteen.

Saako lapsen maksun maksaa aikuisen liikuntaeduilla?

Ei. Liikuntaedut ovat työnantajan maksamia henkilökohtaisia etuja työntekijälle, eli niillä saa maksaa vain omia maksuja.

Voinko maksaa kertamaksuja tunti kerrallaan?

Ei. Kauden aikana kertyneistä kertamaksuista tulee kootusti lasku MyClubin kautta.

Jäin kesken kauden pitkälle sairaslomalle, enkä voi osallistua enää loppukauden tunneille. Palautetaanko minulle osa kausimaksusta?

Tällaisissa poikkeustapauksissa (esim. pitkä sairasloma / muutto toiselle paikkakunnalle) ota yhteys info@laajalahdenliikunta.fi mahdollisimman pian. Sovimme poikkeustilanteiden maksukäytänteistä tapauskohtaisesti.

Jos ilmoittaudun kausimaksajaksi, tai lapseni pääsee kurssille kesken kauden, joudunko silti maksamaan koko hinnan kaudesta/kurssista?

Et. Noin kauden puolessa välissä aikuisten kausihinnat ja lasten kurssihinnat puolitetaan. Tästä ilmoitetaan erikseen nettisivuilla ja mainoksissa lähempänä kyseistä ajankohtaa.

Jos olemme kevätkauden jonossa lasten kurssille, säilyykö paikkamme jonossa syyskaudelle?

Ei. Jonotus kursseille on kausikohtaista. Kummankin kauden kurssien ilmoittautumisajankohta ilmoitetaan aina erikseen.

Mistä näen lasten kurssien ajankohtaisten jonotilanteen?

MyClubista kunkin kurssin ilmoittautumisen kohdalta näet, onko kurssilla tilaa tai kuinka monta on ilmoittautunut jonoon.